Виконання обов’язків відсутнього працівника без доплати: коли це законно та як оформити

Працівник йде у відпуску, а обов'язки плануємо покласти на іншого без доплати, адже у нього вищий оклад. Як кадровику правильно це оформити?

Джерело: kadroland

Покладання обов’язків на працівника без встановлення доплати можливе виключно тоді коли виконання таких обов’язків передбачені у посадовій інструкції працівника, який виконуватиме такі обов’язки.

Відповідно до ст. 105 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП):

Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі

Проте якщо в посадовій інструкції прописано, що працівник замінює іншого (виконує його обов’язки) під час відсутності, то доплата не встановлюється. У такому випадку окремий наказ не видаємо.

Якщо в посадовій інструкції це не передбачено, то доплата має бути у відповідності до ст. 105 КЗпП. Для цього слід видати наказ.