Печатка на кадрових наказах: коли ставиться та чи обов’язково видавати копії працівникам

На наказах про прийняття, звільнення повинна бути печатка підприємства? Працівникам потрібно видавати копії цих наказів? Копії потрібно завіряти та ставити печатку підприємства?

Джерело: kadroland

Печатка на наказах про прийняття та звільнення

Нормативні акти не містять вимоги засвідчувати накази з кадрових питань відбитком печатки. Тому не потрібно засвідчувати печаткою оригінали наказів про прийняття та звільнення.

Ознайомлення з наказами про прийняття та звільнення

Загальні норми п. 11 гл. 10 роз. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), встановлюють, що з розпорядчим документом з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. Тому з наказами про прийняття та звільнення треба ознайомити згаданих у них працівників.

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Копія наказу про прийняття

Нормативні акти не містять вимоги у день прийняття видати працівникові копію наказу про прийняття. Тому не потрібно надавати копію наказу про прийняття працівнику.

Копія наказу про звільнення

Частина 1 ст. 47 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) встановлює обов'язок роботодавця у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116 КЗпП) та провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Крім цього, відповідно до п. 8 глави 11 розділу IІ Правил № 1000/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».

Напис про засвідчення копії скріплюється:

• печаткою підприємства (без зображення герба);

або

• печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

Тобто печатку підприємства проставляємо тільки на копії наказу про звільнення.