Запитання-відповідь. Що робити роботодавцю, якщо працівник звільнився, а трудову книжку не отримав?

Що робити роботодавцю, якщо працівник звільнився, а трудову книжку не отримав?

Джерело Федерація профспілок України

Слід зауважити, що відповідно до пункту 6.2 глави 6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом 2 років у відділі кадрів підприємства. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Отже, слід проінформувати працівників про можливості отримати свою трудову книжку  як на території України так і за межами України, про те, що наразі є можливість за їхньої заявою переслати трудову книжку за місцем їх перебування.

- Які документи, що підтверджують трудовий стаж?

Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.

За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні потрібні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються:

•   дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. З 1 січня 2004 року дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку ПФУ, тому вони не потребують підтвердження;

•   довідки з підприємства чи його правонаступника, у разі їх відсутності — архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи, на підставі яких вони видані;

•   витяги з наказів;

•   особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;

•   письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання;

•   інші документи, які містять відомості про періоди роботи

Якщо зазначені документи відсутні, для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків.

Час навчання у вищих навчальних, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання. За відсутності в документах таких відомостей для підтвердження часу навчання приймаються довідки про тривалість навчання в навчальному закладі у відповідні роки за умови, що в документах є дані про закінчення повного навчального періоду або окремих його етапів.

За відсутності документів про наявний стаж роботи і неможливості їх одержання внаслідок ліквідації підприємства або відсутності архівних даних трудовий стаж установлюється на підставі показань не менше 2 свідків, які знали б заявника за спільною з ним роботою на одному підприємстві (у т. ч. колгоспі) або в одній системі і мали б документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання у зв’язку з воєнними діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше 2 свідків, які знали б заявника за спільною з ним роботою на одному підприємстві (у т. ч. колгоспі) або в одній системі.

У разі коли в трудовій книжці є записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах або їх правонаступниках, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію, зараховується у порядку, визначеному ПФУ за погодженням із Міністерством соціальної політики України.