Лікарняні за новою формулою: як врахувати зарплату, премію та неробочі дні в одному місяці

Як розрахувати лікарняні за новою формулою, якщо в розрахунковому періоді були місяці, де працівник повний місяць був на лікарняному, але отримував премію? Чи потрібно із розрахунку виключати премію, лікарняні та календарні дні? А якщо є місяці, де були робочі дні і відповідно зарплата, але в цьому місяці є і премія, і неробочі дні (лікарняні). Як бути в цьому випадку?

Джерело: 7eminar

Якщо місяць повністю не відпрацьований з поважної причини (наприклад, працівник був на лікарняному увесь місяць), такий місяць виключається з розрахункового періоду разом з усіма виплатами, у тому числі й преміями. Якщо ж працівник відпрацював хоча б частину місяця, тоді із розрахунку виключаються тільки дні хвороби, а зарплата і премії за відпрацьований період враховуються повністю.

Відповідно до оновленої редакції п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, з розрахункового періоду виключаються місяці, у яких працівник не працював з поважних причин з першого до останнього календарного дня.

Це означає, що разом із виключеним місяцем із формули розрахунку середньої зарплати прибираються всі виплати, нараховані у цей період. Також не враховуються і календарні дні такого місяця, оскільки він повністю виключається із розрахункового періоду.

Таким чином, премія, нарахована у місяці повної відсутності роботи через непрацездатність, не береться до уваги.

Якщо працівник частину місяця працював, а частину був на лікарняному, застосовується інший підхід. За п. 3 Порядку №1266 у такому випадку середня зарплата визначається шляхом ділення заробітку, на який нараховано ЄСВ, на кількість календарних днів розрахункового періоду за мінусом днів відсутності з поважної причини.

Тобто календарні дні поважних причин також будуть виключатись із розрахунку. І якщо працівник тільки частину місяця хворів, то інші дні будуть приймати участь в розрахунку середньої зарплати.

Що стосується премій, нарахованих у місяцях, де були і робочі, і лікарняні дні, то вони включаються у повному розмірі. Порядком №1266 не передбачено пропорційного розподілу премії залежно від фактично відпрацьованого часу.

Отже, навіть якщо місяць відпрацьований частково, премія все одно повністю потрапляє до бази розрахунку