Чи обов’язкова згода на обробку персональних даних при прийомі на роботу

Чи обов’язково вимагати при працевлаштуванні підписання згоди на обробку та використання персональних даних працівника?

Джерело: kadroland

Ні, не обов’язково.

При реалізації права на працю обробку персональних даних здійснюють відповідно до КЗпП та інших нормативно-правових актів, трудового договору, а не на підставі окремої згоди на обробку персональних даних.

Відповідно до статті 11 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» є шість підстав для обробки персональних даних. Це:

• згода суб’єкта, чиї дані обробляються;

• дозвіл на обробку персональних даних;

  
  

• укладення та виконання правочину з певною метою;

  
  

• захист життєво важливих інтересів суб’єкта персональних даних;

  
  

• необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом;

  
  

• та необхідність захисту законних інтересів володільця персональних даних або третьої особи, якій передаються персональні дані.

Як бачимо, обробляти персональні дані можна не лише за наявності згоди чи дозволу особи, чиї дані обробляються.

У випадку трудових відносин – це буде необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом (КЗпП).

Тому гарантоване законом право особи на працю не може залежати від надання особою згоди на обробку персональних даних, а особа не може бути примушена роботодавцем до надання такої згоди.

У разі, якщо Ви отримали згоду від працівника на обробку персональних даних, вона не зберігається в особовій справі. Ви можете зберігати її у окремій справі згідно з вашою номенклатурою справ.